ระบบจัดการหลักฐานด้านความยั่งยืน

ไม่จำเป็น ระบบที่เราออกแบบสามารถใช้กับเครื่องมือที่องค์กรมีอยู่แล้ว เช่น ระบบจัดเก็บเอกสารภายใน สิ่งสำคัญคือโครงสร้าง ความรับผิดชอบ และวินัยในการจัดเก็บ

ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปควรครอบคลุมช่วงเวลาที่อาจถูกทวนสอบหรืออ้างอิงย้อนหลัง ทีมงานจะเสนอแนวทางที่เหมาะสมกับบริบทขององค์กร

เราจะระบุไว้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลส่วนใดยังไม่มีหลักฐานสมบูรณ์ และเสนอแนวทางว่าควรปรับสถานะของข้อมูล เก็บเพิ่ม หรือไม่นำมาเผยแพร่ในรอบนี้ เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงต่อองค์กร